Informativa Privacy
ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento è Istituto Tecnico Industriale Statale A. Rossi, con sede in Via Legione Gallieno n. 52 - 36100 Vicenza, rappresentato dal Dirigente Scolastico pro tempore Prof. Alberto Frizzo.
Dati di contatto:
- Tel: 0444500566;
- mail vitf02000x@istruzione.it
- Pec vitf02000x@pec.istruzione.it
L’ Istituto Tecnico Industriale Statale A. Rossi tratterà i tuoi Dati Personali nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Normativa Privacy”).
L’istituto ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo mail dporossi@skytekne.it
QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO E COME LI RACCOGLIAMO
La navigazione sul Sito e/o l’accesso ad alcune sezioni del Sito possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di Dati Personali. Infatti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, gli indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito/APP, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server).
Anche eventuali richieste di informazioni o di servizi - mediante la compilazione da parte di moduli on-line - potranno comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di Dati Personali (quali Nome, Cognome, indirizzo, mail, telefono, note per il corriere, ecc.).
Nel caso in cui si scelga inviare una richiesta attraverso la sezione “Contattaci” del Sito, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché L’Istituto possa soddisfare le esigenze rappresentate. Il conferimento di Dati Personali non contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come non obbligatori è meramente facoltativo e il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati Personali non comporta alcuna conseguenza. Diversamente, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori non rende possibile l’esecuzione della prestazione richiesta.
Nel caso in cui si ometta di conferire uno o più Dati Personali obbligatori, comparirà un messaggio di errore con l’elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali raccolti dall’Istituto scolastico, automaticamente al momento della navigazione sul sito web o forniti volontariamente, sono trattati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
- Dati di navigazione, ovvero quelle informazioni che comprendono gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette al sito, ecc. Tali dati, seppur non siano mai raccolti per essere associati ad interessati identificati, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere comunque l’identificazione dell’utente. Questi dati, infine, possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.
- Dati forniti volontariamente dall’utente, ovvero quelle informazioni, dati personali e identificativi raccolti per consentire all’utente l’accesso a determinati servizi richiesti, come indirizzo di posta elettronica, dati anagrafici, codice fiscale inseriti volontariamente dall’utente durante l’uso dei servizi online o tramite l’invio di richieste agli indirizzi di posta elettronica pubblicati, sono trattati per lo svolgimento di attività a soli fini istituzionali e nell’interesse del soggetto che richiede il servizio, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali del GDPR.
Il trattamento dei dati di cui sopra è lecito ex art. 6 GDPR, attesa la sussistenza delle seguenti basi giuridiche:
- gestione della tua navigazione sul Sito e attività connesse all’attivazione e all’utilizzo da parte tua dei servizi ivi offerti, alla tua interazione con il Sito e con le sezioni presenti in esso, in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);
- gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);
- gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei tuoi Dati Personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I tuoi Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite dall’Istituto o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterni.
Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi Dati Personali.
In particolare:
- ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;
- conserva i tuoi Dati Personali su server situati nel territorio europeo, (per conoscere le modalità di trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo si veda la seguente sezione “Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali”). In ogni caso, i server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:
- ai fini della gestione delle attività connesse all’attivazione e all’interazione con il Sito e con le sezioni presenti, i Dati Personali verranno conservati per il tempo a ciò strettamente necessario;
- ai fini della gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;
- ai fini della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.
CHI SONO I DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI
I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a e trattati da:
- soggetti che agiscono quali responsabili del trattamento esterni, svolgendo attività in outsourcing (tra cui soggetti a cui vengano affidate attività di assistenza, comunicazione, fornitori di servizi IT, gestori del Sito);
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità di quest'ultimo, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali.
TRASFERIMENTO AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO DEI TUOI DATI PERSONALI
Non è previsto il trasferimento dei vostri dati verso un paese terzo. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di “Interessati” al trattamento, l’utente ha diritto:
- All’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati
- Ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
- A revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
- Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo vitf02000x@pec.istruzione.it, ovvero lettera raccomandata a/r all’indirizzo I.T.I.S . “A.Rossi” Via Legione Gallieno 52, Cap 36100 VICENZA (VI)